Мултитаскинг (Multitasking) – Умееш ли да мултитаскваш и нужно ли е?

Мултитаскинг представлява едновременно извършване на различни дейности. Това умение може да ти помогне много, но в същото време може и да се превърне в нещо опасно. Особено ако не си добър в намирането на баланс.

Нека разгледаме темата по-подробно и обсъдим дали е необходимо умение и кои са силните и слаби страни на мултитаскването.

Съдържание на страницата „Умееш ли да мултитаскваш и нужно ли е?“

1. Сравнение на силни и слаби страни на мултитаскинг
2. Съвети и насоки кое е най-доброто, което можем да вземем за себе си?
3. Въпроси и отговори относно мултитаскинга

Плюсове и минуси на мултитаскинга

Естествено, че като всяко друго нещо това да мултитаскваш не е задължително само добро или лошо. Нека видим обобщено кои са най-силните и слаби страни и преценим сами за себе си дали е за нас и заслужава ли си.

Предимства:

• ефективен при извършване на по-прости и машинални за вършене задачи
• позволява адаптиране към различни по вид дейности
• трениране на ума да мисли за няколко действия едновременно

Недостатъци:

• възможно е да внесе объркване и понижаване качеството на работа, когато се изисква концентрация върху сложна задача
• предпоставка е за хронично разсейване и невъзможност да се съсредоточи вниманието само върху една дейност
• може да е причина за загуба на време в лутане измежду различни задачи за изпълнение

Идеи за какво да внимаваме, когато мултитаскваме

Вече разбра кои са нещата, които можеш да извлечеш като полза и кои са нещата, които е възможно да те препънат и дори да окажат негативно влияние.

Сега нека разгледаме няколко реални примери и дадем идеи за това с кое е по-добре да бъдем една идея по-внимателни що се отнася до мултитаскването.

Лаптопът и телефонът печелят битката с настолния компютър

Без значение дали имаш малък онлайн бизнес, или си мениджър проекти, който следи за изпълнението на различни задачи и непрекъснато трябва да проверява пощата, чатовете и т.н. със сигурност настолният компютър е удобен, когато работиш хоумофис, но не и ако ти се налагат чести пропътувания от една точка до друга.

Защо това е така?

Съгласи се, че ако например си в градския транспорт или такси, вместо да губиш ценни минути можеш да провериш какво се случва от своя смартфон и така да си в крак с всичко дори, когато реално не си у дома или в офиса. Същото важи и за лаптопа. Ако искаш да смениш локацията и да работиш от някое кафене, например, взимайки лаптопа си можеш да си гъвкав и да изпълняваш задачите си без значение от мястото.

Приложенията и програмите за организиране на задачи са твой приятел 

Нека си признаем, страхотно е усещането да си водиш записки в тефтерче, но има един съществен минус. То, за разлика от онлайн програмите и приложения за мобилни телефони, не може да ти прати известие, когато наближава крайният срок за изпълнение на дадена задача. Така че в днешната дигитална ера е грехота да не се възползваш от възможностите, които ти се предоставят.

Не бъди скептичен. В крайна сметка ще те улеснят, ще съкратят значително времето, което трябва да отделиш за работа и ще можеш да инвестираш оставащото свободно време в нещо друго. Ако следваш правилата за успешна кариера и развитие ще видиш, че можеш да балансираш и даваш най-доброто от себе си както в личен, така и в професионален план. Излишно е да казваме, но знаеш, че е важно и двете да вървят ръка за ръка, за да се чувстваш удовлетворен.

Автоматизиране на повтарящите се задачи

Естеството на работа определя какви задачи имаме на ежедневна, седмична дори годишна база. Ние от „Мама и Дама“ обаче сме убедени, че има неща, които се повтарят и могат да бъдат автоматизирани.

Идеята е да не губим ценно време в неща, които се повтарят периодично. Така например, ако разпращаш едно и също съобщение с обобщени данни, можеш да си изготвиш шаблон образец, който да използваш и коригираш само местата, които са необходими.

Същото се отанся с писането на молба за отпуск, например. Или изготвянето на професионално CV, което може да ти отнеме много време ако сменяш често работата си, но за сметка на това веднъж описано по стъпките, които екипът ни предоставя, вярваме, че бързите допълнения към новите ти длъжности, ще отнеме една много малка част от времето ти. И това нещо важи за всяка една дейност, която извършваш често или периодично. Не губи най-ценния си ресурс – времето, в неща, които могат да се автоматизират.

Планирай кратки почивки

Дори да мислиш, че ако работиш 24/7, което практически е невъзможно, ще свършиш максимално много неща, всъщност грешиш. Човешкият ум не може да работи на максимални обороти, да е креативен и да върши качествено работата, ако няма почивка.

Просто си определи кратки паузи на всеки кръгъл час. Тези 5 минути, в които ставаш да се разтъпчеш, ще ти се отразят много по-добре отколкото предполагаш.

И обратното, ако си човек, чиято работа изисква продължително седене на крак, на всеки 60 минути сядай за по 5.

Освен това, когато човек извъшва една и съща дейност твърде продължително време е възможно да започне да я върши много по-бавно, което не е никак продуктивно.

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси свързани с мултитаскинг

Харесвате нашето съдържание?

Какво излезе всъщност? Умееш ли да мултитаскваш? Сподели ни в коментарите по-долу и изкажи какво е мнението ти по темата. Бъди полезен със съвет или просто обменяйки опит с останалите читатели на сайта. Освен тук, можеш да заповядаш и във Фейсбук страницата ни „Мама и Дама“, където качваме също материали с подобна насоченост и не само. Стани един от нас! Очакваме те!

В случай, че работните теми и изобщо професионалното и бизнес развитие са нещо, което те вълнува, имаме прекрасни новини! Още материали свързани с работа и не само можеш да откриеш тук в сайта ни. Стремим се да качваме разнообразни статии, които да са на тази тематика, така че се надяваме, че ще намериш нещо полезно за себе си.