За мама Успешна мама

Как трябва да изглежда перфектното професионално CV?

изготвяне на CV за работа

Професионално CV, с което да се гордеете. А също и да впечатлите и спечелите позицията, за която кандидатствате. О, да, възможно е да го изготвите.

Има няколко важни неща, които ще разгледаме в настоящото ръководство за създаване на перфектното професионално CV.

Готови ли сте? Да започваме.

Съдържание на страницата „Как трябва да изглежда перфектното професионално CV?“

  1. Ръководство за изготвяне на професионално изглеждащо CV
  2. Съвети и насоки какво да включва и какво да не включва вашата автобиография
  3. Въпроси и отговори относно как трябва да изглежда професионално изготвеното портфолио

Изготвяне на професионално изглеждащо CV стъпка по стъпка

Белият лист е пред вас. Чудите се откъде да започнете. Как да структурирате всичко? Ами, хайде да се залавяме с тази задача и стъпка по стъпка да създадем автобиография, която да изглежда стилно и да ви представя в най-добрата светлина.

Първа стъпка: Изведете всичко необходимо за себе си в професионален план

създаване на CV - описване на професионален опит

Много по-лесно ще ви бъде да премахнете излишното, отколкото да се връщате непрестанно назад във времето и да се чудите дали не пропускате нещо.

Важно е да следвате и определена времева линия, за да можете бързо да коригирате, без да сте хаотични. Ето пример каква информация да изведете:

  • Работни места
  • Сертификати
  • Умения и квалификации
  • Образование

Втора стъпка: Допълнете с лична информация и разделете в отделни категории

изготвяне на CV - лична информация и разделяне на данни в отделни категории

След като успешно сте събрали професионалните си опит, умения и възможности, не забравяйте, че трябва да се погрижите и за своето лично предствяне. Стартирахме умишлено с по-сложната част, за да можете на свежа глава да съберете необходимото, но това съвсем не означава да пренебрегвате някоя от следващите части.

Ето и как би могла да изглежда финалната подредба по категории:

Раздел „Биография“

Тук трябва да представите единствено и само най-важното за себе си, а именно:

  • име и фамилия
  • градът, в който живеете
  • личен имейл адрес
  • личен телефон за връзка
За какво да внимавате?

Имейл адресът трябва да бъде професионално изглеждащ. Тоест ако личният ви имейл не звучи като за бизнес среда, по-скоро ви съветваме да създадете нов, който да използвате единствено и само с работна цел и който да проверявате всекидневно.

Секция „Профил“

Кратко описание на вашата професия, опит и умения, които имате. Тук избягвайте подробни описания, а наблегнете единствено и само на способностите, които ви правят квалифицирани за заемане на конкретната позиция, за която кандидатствате.

За какво да бъдете предпазливи?

В случай, че усещате, че нямате чак толкова много силни страни, с които да изпъкнете, по-добре прескочете тази секция. В противен случай, ако я използвате само за да запълните пространство или да се самоизтъкнете, без да имате доказателства зад думите си, рискувате да направите лошо впечатление още преди да сте достигнали до предстоящото интервю за работа, а сме сигурни, че това е последното, което бихте желали. Така, че приемете, че секция „Профил“ се създава от вас и попълва единствено и само, ако действително може да ви донесе бонус точки.

Категория „Трудов опит“

Това е най-важната част от цялото CV. Не случайно в първата стъпка ви накарахме да започнете именно с изваждане и подреждане на информация за трудовия си опит.

Задачата ви сега е да се поставите на мястото на бъдещия ви работодател. Ако си търсихте служител за определена позиция кои са нещата, които щяха да ви интересуват? 

Изпитвате известни затруднения? Нека ви насочим малко.

  • Посочете работните позиции, които сте заемали, в обратен хронологичен ред, като започнете от най-скорошната и продължите нататък, връщайки се назад;
  • Всяка от изброените от вас позиции трябва да включва име на компанията, за която сте работили и локация (град), наименование на работната позиция, както и времеви период, в който сте изпълнявали конкретната длъжност;
  • Под всяка изброена позиция, използвайки списък с булети, посочете отговорностите, които сте имали и постиженията си по възможно най-краткия начин с ясни и точни изречения;
За какво да внимавате?

Глаголите, които използвате за описание на работните длъжности, трябва да бъдат в сегашно време за заеманата от вас последна позиция и в минало време за всички останали предишни позиции, споменати в автобиографията ви.

Какво още може да добавите?

Евентуално, тук бихте могли да сложите и стажантски или доброволчески опит, който имате. Не забравяйте да посочите отново име на организацията, към която сте били, град, наименование на извършваната от вас дейност, както и времето, за което сте били дейни.

Смятате, че трудът, който не се е заплащал, не заслужава да бъде споменат и да заема място в автобиографията ви? Грешите. Всъщност ако сте полагали доброволен труд, или сте карали стаж, който отговаря на позицията, за която в момента кандидатствате, това може да компенсира донякъде липсата на трудов опит. Най-малкото може да предизвика интерес у бъдещия ви работодател и съответно да бъдете извикани на интервю, където да разкажете повече за този свой опит.

Раздел „Образование“

И тук хронологичната линия е наобратно, т.е. посочвате последната завършена от вас специалност, която в голям процент от случаите е и най-високата образователна степен, която сте достигнали до момента.

Друго важно е изброявайки всяка една образователна степен, тя да бъде представена още с наименованието на образователната институция, която е издала документ удостоверяващ завършването ви, както и годината, в която сте завършили образованието си.

Секция „Сертификати, квалификации, награди и други постижения“

Ясно е какво визираме под сертификати и квалификации, в случай, че разполагате с такива.

Ако обаче нямате, или освен тях можете да се похвалите и с друг тип постижения, то тук е мястото за това. 

В случай, че можете да посочите статии, публикации, препоръки или друг тип трудове, то не забравяйте да ги упоменете. В ерата на дигитализация, в случай, че разполагате със свой собствен блог, сайт, приложение, социална мрежа или друг тип канал, който е в сферата на дейност, за която кандидатствате, задължително го посочете, защото ще ви открои пред много от останалите кандидати, които не могат да се презентират със същото.

Категория „Умения“

С помощта на списък от булети изредете кратко, точно и ясно кои са вашите лични умения, които са най-добре развити и ви представят в най-добрата ви светлина.

Добре би било да ги разграничите в отделни категории, като професионални умения, технически умения, езикови и личностни умения.

Трета стъпка: Избор на формат

избор на формат за CV

В зависимост от това на какъв етап сте в своето кариерно развитие, изборът на формата може да изиграе ключова роля за това дали да бъдете извикани до заветното интервю за работа. Ето и какви са плюсовете и минусите на трите основни типа автобиографии:

Хронологична автобиография

Основно служи за презентиране на работния опит, който имате.

Предимства:

  • най-често използваният от трите вида формати;
  • този тип автобиография служи за да презентирате кариерното си развитие;
  • предпочитан формат както от хора с малък опит, така и от професионалисти;
  • форматът е предпочитан от голяма част от работодателите, защото лесно се ориентират какво, къде и кога е работил кандидатът;
  • най-добрият избор, особено ако кандидатствате за работа на подобна позиция или сходна в сферата на дейност, за която сте полагали труд до момента;

Недостатъци:

  • не е подходящ формат за хора, които имат прекъсвания в своя трудов стаж, защото много лесно се проследява хронологично и оставя врата за задаване на въпроси, които могат да представят кандидата в лоша светлина;
  • не е подходящ формат и за служители, които често сменят едно работно място с друго, защото въпреки хронологичното предствяне, това което бъдещият работодател може да вземе като информация за себе си е, че наема човек, който не е категорично ориентиран в сферата на дейност, в която иска да се развива;
  • не е подходящ формат и за хора без опит, които тепърва започват своето кариерно развитие;

 Функционална автобиография

Използва се за да съсредоточи вниманието на работодателя към уменията и квалификациите, с които служителят разполага.

Предимства:

  • добър избор, в случай, че имате прекъсвания в трудовия си стаж;
  • полезен формат и за хора, които нямат трудов стаж и тепърва започват да градят кариера;

Недостатъци:

  • не е предпочитан формат сред работодателите, тъй като ги принуждава да задълбочат подробно в прочитане на цялата информация, за да изведат за себе си нужните изводи;
  • не е добре да залагате на този формат, в случай, че не притежавате изискваните умения за конкретната позиция, за която кандидатствате;

Комбинирана автобиография

Както подсказва името, това е съчетание между представянето за вашия трудов опит и уменията, които притежавате.

Предимства:

  • много подходящ тип формат за хора, които искат да наблегнат на уменията, които притежават за конкретна позиция;
  • показва в добра светлина служители, които имат богат опит в това, с което се занимават и то се припокрива с длъжността, за която кандидатстват;

Недостатъци:

  • не е подходящ тип формат за хора без опит, които тепърва стартират своята кариера;
  • не е добър избор и за хора, които държат да наблегнат на своето образование;

Четвърта стъпка: Форматиране на текст

форматиране на текст за CV

Естествено, че е важно какво съдържа вашата автобиография, но ако е поднесена по неправилен, трудно четим или зле изглеждащ начин, то човекът, който преглежда вашето CV може директно да го отпрати към кошчето за отпадъци и да не си направи труда да чете каквото и да било. Ако не искате това да се случи, то форматирането на текста е предпоследната, но много важна стъпка, която не бива да пренебрегвате.

Изберете подходящ шрифт

Предпочитани шрифтове за CV: Arial, Calibri, Times New Roman и Verdana.

Изберете един от тях и не смесвайте повече от един шрифт в своята автобиография.

Подберете правилно размера и стила на шрифта

Както вече посочихме видът на шрифта е един, но неговите размери и стил е добре да варират, за да акцентират на важните детайли във вашето CV.

  • Добрите практики са да използвате по-голям размер на шрифта за името си и отделните заглавия на секциите.
  • Удебеленият или наклоненият шрифт използвайте, за да наблегнете на важни детайли от работната ви история или образованието ви.

Визуално оформление

Много е важна подредбата на документа. Когато приключите с всичко, освен да изчетете цялата си автобиография от до за правописни грешки, които да коригирате, следващото нещо е да погледнете автобиографията си (без да се зачитате) и да я видите как изглежда цялостно.

Обикновено, след дълги часове на усилен труд по вашето CV окото ви вече е твърде уморено. Това, което бихме ви посъветвали е на следващия ден да направите тази проверка за цялостно визуално оформление на текста, за да прецените по-точно.

Друго важно нещо е използването на булети. Веднага даваме пример.

Един и същи текст ще видите по-долу, но начинът му на представяне в първия и втория случай е това, което е ключовото:

Първи вариант

„Аз съм личност, която умее да води ефективна комуникация. Умението за работа в екип е друго мое предимство, но в същото време мога да работя отговорно и самостоятелно. Притежавам качества като дипломатичност и работна етика.“

Втори вариант

Професионални умения:

  • бизнес комуникация
  • екипна ориентация
  • сътрудничество
  • продуктивност
  • ангажираност

Кой от двата варианта ви кара да запомните представената информация по-лесно и разбираемо?

Пета стъпка: Запазване на създадената автобиография по правилен начин

файлови формати за запазване на CV

След като сте готови с всичко, последната пета стъпка включва запазване на вашето CV. Ще си кажете ‘е, какво толкова има да му се обърка пък тук?’

Истината е, че много хора запазват автобиографията си само в един формат, което е грешка. Друга основна грешка при запазването на CV е неговото наименование. Нека видим защо и къде се греши.

Име на файл

Ако не е посочено изрично условие, най-добре е файлът на вашата автобиография да бъде преименуван по следния начин: CV-Gergana-Georgieva.

Името на файла е добре да е изписано на латиница, а вместо интервал да използвате символа ‘‘ за отстояние между отделните думи.

По този начин кратко, точно и ясно човекът, на когото изпращате своята автобиография ще разбере какво съдържа файлът още преди да го е отворил.

Естествено, съобразете ако в обявата за работа има изрично пояснение как желае фирмата да бъде озаглавен вашият файл, преди да го изпратите.

Формат на запазване

Запазете своята автобиография в два формата – PDF и Word.

PDF файлът се изпраща към работодателя, а Word документа остава за вас в случай, че искате да направите някакви корекции, да добавите или премахнете информация в случай, че е необходимо.


Какво да добавим към своето CV и какво не?

Нека видим накратко кои са нещата, които биха донесли плюсове за една автобиография. Ще се постараем в същото време да разгледаме и кои са нещата, които трябва да избягваме, когато създаваме своето професионално CV.

Полезни добавки към автобиографията

  • Използвайте подходящи ключови думи, които да описват вашите опит и умения за конкретната длъжност, за която кандидатствате. Прочетете обявата внимателно и се опитайте да отсеете кои са ключовите думи, които са заложени в обявата. След като имате точните данни на търсения от работодателя кандидат, започнете да преработвате автобиографията си по начин, по който хем да отговаря на истината за вас, хем да ви представя в очите на работодателя като служителя, който е описал, че търси в обявата си.

Неща, които е добре да избягвате в своето CV

  • Не е добра практика с едно и също CV да кандидатствате за няколко различни позиции. Причината – всяко CV трябва да бъде изготвено спрямо конкретната длъжност, за която се кандидатства. Това значи и да бъде съобразено с определени специфики спрямо естеството на работа.
  • Добавяне на повече информация с цел пълнеж, съвсем не прави автобиографията да изглежда по-добър избор, пред кратко, точно и ясно CV, в което не се разтягат локуми. Имайте предвид, че бъдещият ви работодател не се интересува от всички различни длъжности, които сте изпълнявали през живота си. Него го интересува с какво вашите умения и опит ще допринесат за работата, за която кандидатствате в момента.

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси свързани с това как трябва да изглежда перфектното професионално CV

Да представи кандидата по най-добрия начин, като презентира неговото образование, трудов опит, квалификации, умения и по този начин му подсигури покана за интервю в комапнията, в която кандидатства.
Няма точен критерий, но в повечето случаи автобиография от 1 страница е напълно достатъчна. В случай, че притежавате голям опит в сферата на дейност и работната позиция, за която кандидатствате, би могло да се приеме и повече от една страница.
Стандартна практика е да се започва с последната месторабота, в която сте работили и в хронологичен ред да се споменават предишните. Напишете името на компанията, града и държавата, в която се намира. Споменете каква длъжност сте заемали и периода, за който сте я практикували. Избройте основните работни задължения, които сте изпълнявали и по възможност предоставете постижения със статистика и цифри, така че да става ясно мигновено.
Опитайте мислено да ги разделите в две категории. В първата включете умения, които включват техническите ви знания, които сте успели да придобиете благодарение на образованието или трудовия си опит. Пример за такива са степен на владеене на един или няколко чужди езика, степен на владеене на програмни продукти, степен на владеене на маркетингови и други нисши и т.н. Във втората категория включете умения, които смятате за черти на характера си, както и поведенчески характеристики, които определят по какъв начин работите индивидуално или в екип. Пример за такива умения са адаптивност, желание за непрекъснато самоусъвършенстване в професионален план и нужда от научаване на нови умения, бързо разрешаване на проблеми, ефективна комуникация, креативност, съпричастност (емпатия) и т.н. Единствените, които бихме ви препоръчвали да не посочвате в тази категория са почтенност и надеждност, тъй като вярваме, че за тях е необходимо време да се докажат и не е нужно сами да изтъквате себе си.
Започнете в хронологичен ред. Напишете датата на началото и завършване, продължете с наименованието на обучаващата институция, като не забравяте да споменете и конкретните наименования на специалността, обученията или курсовете, които сте завършили. След тях можете да приложите и сертификати, както и допълнително изкарани квалификации.
В случай, че сферата, в която се подвизавате позволява и още по-хубаво - поощрява това, то действайте смело. Нетрадиционната автобиография най-често включва в себе си снимки, графики, видео клипове и друг тип визуално съдържание, което може да ви открои пред останалите кандидати. Този тип нетрадиционно CV често се прилага при кадри, работещи в сфери, изискващи креативност и новаторство. Примери за такива са уеб дизайн, графичен дизайн, журналистика, медийни изяви и други.
Да, безплатни сайтове и приложения за създаване на автобиография съществуват. Едни от най-често използваните са Canva, CV Maker и Visual CV. Естествено, освен тях можете да използвате и текстообработващи програми, каквито са Microsoft Word, Google Docs и други.

Харесвате нашето съдържание?

🛎 Станете наш читател и се абонирайте за бюлетина ни

Изготвянето на CV вече не ви изглежда сложна задача? Радваме се, ако сме били полезни. Освен тук в сайта, често пъти и във Фейсбук страницата ни „Мама и Дама“ качваме полезни материали и статии, така че можете да се присъедините към нашата общност в социалната мрежа. Очакваме ви с нетърпение и ще се радваме ако станете един от нас като ни последвате.

Кои са правилата, които се стараете да спазвате що се отнася до изготвяне на професионалната ви автобиография?

Можете да споделите своя отговор в коментар под настоящия материал. Ако пък решите да разгледате и останалите ни теми свързани с работа и откриете още полезни статии, които да ви помогнат, ще сме изключително щастливи. Желаем ви вдъхновение при изготвяне на вашето професионално CV, а също и успех на интервюто, което да ви донесе мечтаната работна позиция!

Информация за автора

Мария се грижи за цялостното представяне на съдържанието в "Мама и Дама". Тя отговаря за проучването, описанието, оформянето и презентирането на всяка една от страниците и темите в сайта.

(3) Comments

  1. Аксиния says:

    Влизам с няколко дни закъснение за да благодаря. Уикенда си отделих време и първия ден прочетох няколко пъти статията, за да я осмисля много добре, защото ми предстоеше интервюто за мечтаната за мен работа. Неделя като се събудих отново отворих и стъпка по стъпка изпълнявах всичко. За няколко часа бях готова. Проверих си нещата и в понеделник сутринта пратих готовото CV. Не можех да повярвам, когато няколко часа по-късно жената от човешки ресурси се свърза с мен и поиска за утре да си уговорим среща, на която да се явя. Просто не е за вярване. Сега единственото, което ми остава е утре да се справя добре и да ме вземат. Толкова дълго чаках за това място, че в момента съм щастлива само от това, че дори ме допускат за прослушване.

    1. Здравейте, Аксиния!

      Първо искаме да кажем, че сме щастливи, че статията Ви е послужила като отправна точка в изготвяне на Вашето лично CV. Впечатлени сме колко труд и старание сте вложили и дори да не Ви познаваме лично, смеем да твърдим, че при толкова усърдна подготовка резултатите по всяка вероятност няма да закъснеят.

      Второто, което няма как да не отбележим е, че Вие половината път вече сте го изминали. Остава втората половина, за която сме сигурни, че ще се подготвите също много добре.

      В случай, че имате нужда от някакви насоки, препоръчваме да прочетете статията ни „Как да се подготвиш за предстоящото интервю за работа?“. Там доста подробно описваме и даваме съвети, които силно се надяваме, че ще бъдат от полза.

      За финал, искаме да благодарим сърдечно за Вашият отзив. Искрено се радваме, когато сме полезни!

      Стискаме палци утре интервюто да премине успешно и да се похвалите с новото мечтано работно място.
      Всичко ще бъде наред! Вярваме във Вас и Вашите способности!

      Поздрави,
      екипът на Мама и Дама

  2. Лора says:

    Изготвянето на професионално и добре структурирано CV е гарант за допускане до интервю и оттам нататък всичко вече е в нашите ръце

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

error: